CTime – Apoio ao Sistema Candy na Orçamentação e Controlo de Produção

29/03/2017 | Sistema Candy CCS

O CTime é uma aplicação desenvolvida pela TimeLink de apoio ao Sistema Candy nas áreas de Orçamentação e Controlo de Produção, sendo constituído por 2 módulos.

CTimeMS – Na orçamentação, disponibiliza soluções para as tarefas repetitivas como a importação, consolidação e exportação de dados em Excel, preenchimento dos mapas especiais do cliente, análises comparativas de propostas e exportação de dados para o planeamento.

CTimeBI – No controlo de produção, extrai os dados do sistema Candy e do sistema de contabilidade da empresa (Primavera por ex.), analisa-os, compara e consolida produzindo mapas que reflectem a situação consolidada das obras da empresa.

CTimeMS – Área da orçamentação

Módulo BC (Bill consolidation)

  • Consolida num único ficheiro (pronto a importar para o Candy) o articulado (inclusive multi-coluna) que se encontre distribuído por diversos workbooks / worksheets.
  • Regista os preços de venda da proposta no(s) ficheiro(s) do cliente.
  • Capacidade de processar articulados com diversas descrições e diversos códigos, bem como as situações em que as quantidades não estejam na mesma linha do artigo

Módulo DT (Data Transfer)

  • Transfere os preços da lista do subempreiteiro para a lista original do Candy (exportada do módulo ADJ), possibilitando assim a importação directa para o mapa comparativo.
  • Capacidade de efectuar o processamento parcial da lista do subempreiteiro.
  • Disponibiliza relatório de eventuais discrepâncias.
  • Transferência de preços e quantidades entre articulados, pesquisando por código, descrição, unidade e quantidade.

Módulo BA (Budget Analysis)

  • Análise comparativa de diferentes revisões de uma proposta orçamental.
  • Elevado nível de análise > Especialidade, Local, Tarefa, Capítulo, Artigo, Tipo de Recurso, Natureza de recurso, Grupo de recurso, Recurso.
  • Visão 360º > Análise em valor, preço unitário, quantidade e preço médio unitário.
  • Cálculo e optimização de Cash Flow.
    • Multi-projecto / multi-revisão.
    • Análise NPV (Net Present Value)

Módulo SM (Send Mail)

  • Elaboração automática de mail personalizado para os subempreiteiros / fornecedores seleccionados e controlo das respostas.
  • Compressão e inclusão automática de anexos e hyperlinks.
  • Possibilidade de utilização de diferentes templates para o texto do mail, bem como de seleccionar a conta de mail pretendida.
  • Modos de envio : Pré-visualização, gravação na pasta indicada ou envio directo.

Módulo PD (Planning Duration)

  • Com base no orçamento interligado com o programa de trabalhos do Candy Planning e os factores de produção (rendimentos) considerados nas w/s, calcula a duração prevista das actividades do planeamento, bem como os offsets dos respectivos artigos.
  • Criação de ficheiro para importação das durações calculadas para o Candy.
  • Integra a potente ferramenta de optimização do Excel (Solver) a qual utiliza as variáveis: rendimento, nr. de equipas / nr. de homens e nr. de turnos.

Módulo CV (Report Converter)

  • Conversão de relatório do tipo “Resource By Bill Item” ou “Activities with BOQ Allocation” numa tabela Excel possibilitando assim análises estruturadas.
  • Conversão dos dados em linha para coluna em relatórios do tipo “Currency Split per Bill Item”.

Módulo SR (Special Reports)

Permite gerar as fichas de detalhe de preço unitário (CPU’s) no formato (Excel) pretendido pelo cliente com a possibilidade de reportar :

  • Preços ou valores (custo / venda) em duas moedas.
  • Variáveis das ws de preços (ex.) :
    • Nrº máquinas, tempo em operação / disponível.
    • Nrº de pessoas.
    • Distância média de transporte.
    • Rendimento de produção.
  • Detalhe das ws principais.
  • Detalhe das ws auxiliares (recursos complexos).

CTimeBI – Área da produção

  • Consolide os dados dos seus projectos nos diversos níveis de consolidação disponibilizados.
    • Exemplo : Área Geográfica, Gestor, Tipo de Obra, …
  • Controle os seus projectos com o detalhe adequado:
    • Local de Obra , Tarefa , Família de Natureza , Natureza e Recurso.
  • Controle Proveitos, Custos e Margens.
  • Controle Valores, Quantidades e Preços numa perspectiva de 360º.
  • Analise os dados do período, em acumulados e as projecções finais numa perspectiva temporal.
  • Defina níveis de alerta para uma acrescida rapidez na detecção de problemas.
  • Analise o passado em tempo útil e projecte sustentadamente o futuro com informação dinâmicamente actualizada.
  • Reveja a informação de períodos anteriores com um “click” do rato.
  • Usufrua sem restrições do elevado poder, flexibilidade e rapidez de análise das Pivot Tables e Pivot Charts do Excel.
  • Crie relatórios em formato word ou pdf de forma automática.
  • Envie automáticamente os relatórios para os respectivos responsáveis via Outlook.

Painel de controle

Obtenha uma rápida e abrangente visão da situação (em valor e %) ao nível da empresa / grupo de projectos / projecto / custos / proveitos / margem

Valores acumulados e valores do período

Analise e compare os valores planeados, previstos, realizados e projectados.

  • O IDP (Índice de Desempenho de Produção), afere o grau de execução face ao planeado.
  • O IDC (Índice de Desempenho de Custos) compara os custos reais com os custos previstos para a produção efectuada.

Valores finais

Compare o Orçamento Comercial com o Orçamento de Produção (objectivo/reorçamento).

Acompanhe a evolução da Projecção Final (dinâmicamente actualizada) face ao Orçamento de Produção com o adequado detalhe

Financeiro

Acompanhe a evolução dos pagamentos / recebimentos

Preços

  • Valide valores, quantidades e preços unitários considerados nas projecções relativas a trabalhos remanescentes.
  • Compare os preços médios objectivo, previstos, reais e projectados.
  • Saiba de imediato qual o impacto (em valor e %) no desvio acumulado à data gerado pela variação de preços.
  • Projecte o futuro impacto de eventuais discrepâncias

Quantidades

  • Compare as quantidades objectivo, previstas, reais e projectadas (para os trabalhos remanescentes).
  • Analise a distribuição temporal das quantidades projectadas.
  • Saiba de imediato qual o impacto (em valor e %) no desvio acumulado à data gerado pela variação de quantidades.
  • Potencie ganhos financeiros na aquisição dos recursos necessários, através da sua análise consolidada

Evolução Temporal

Visualize numérica e graficamente o passado real e o futuro projectado dos seus projectos.

Ajustamentos

  • Acompanhe a evolução dos ajustamentos imputados (a custos e proveitos) aos projectos.
  • Analize o seu impacto ao nível do projecto e consolidado

Margens e grau de acabamento

  • Compare as margens do orçamento comercial, orçamento produção, previsto, realizado e projecção final.
  • Acompanhe a evolução do grau de acabamento dos projectos ou de forma consolidada.
  • Confronte o resultado reconhecido com o resultado considerando o grau de acabamento.

Rácio Custos / Proveitos

Confronte o rácio do orçamento objectivo com os rácios relativo aos valores reais à data e valores projectados (remanescentes) , ao nível de cada projecto ou de forma consolidada.

Cronogramas

Obtenha cronogramas económios por projecto ou consolidados [valores reais à data (ERP) + projectados (Candy)

Sub e sobre facturação

  • Acompanhe a evolução temporal da sub/sobrefacturação de cada projecto, com detalhe até ao nível do item.
  • Avalie mensalmente o impacto financeiro no projecto ou em termos consolidados.

Subcontratos (subempreitadas integrais) :

  • Acompanhe os montantes adjudicados a subempreiteiros, bem como os valores devidos pelos trabalhos executados e os montantes autorizados de facturação dos subempreiteiros.
  • Avalie eventuais montantes de sub/sobrefacturação dos subempreiteiros ao nível de cada contrato, projecto ou de modo consolidado.
  • Compare o total devido a subempreiteiros com o correspondente valor facturado ao cliente.
  • Valide mensalmente o saldo das ajudicações a subempreiteiros com o valor projectado dos trabalhos a executar em regime de subempreitada integral.

Trabalhos remanescentes – Items abertos e fechados

  • Acompanhe a evolução do “fecho” dos custos projectados de cada projecto e o inerente grau de risco das projecções finais.
  • Identique as actividades / items e respectivos valores que permanecem “abertos”.

Trabalhos remanescentes – Items c/ margens negativas

  • Identifique os artigos onde se projectam margens negativas relativamente aos trabalhos a executar / facturar.

Adicionais por aprovar

  • Acompanhe a evolução temporal das propostas de trabalhos adicionais que aguardam aprovação, bem como os montantes envolvidos (custos , proveitos e margens previstas).
  • Avalie os custos e proveitos teóricos dos trabalhos adicionais já executados mas não aprovados, bem como a sua evolução temporal.
  • Analise o impacto dos referidos valores em cada projecto e de modo consolidado.

Contactos

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