Partilha de ficheiros – DropBox
Uma das actividades que mais tempo consome aos orçamentistas são as consultas a subempreiteiros e o envio dos elementos de consulta, especialmente os desenhos devido ao seu tamanho.
Com o advento das plataformas electrónicas e massificação da internet de banda larga, recebemos a maioria dos projectos em formato digital, pelo que passámos a fazer as consultas também por Internet
Isto facilitou bastante o nosso trabalho porque em vez de se andar a imprimir desenhos, enviá-los por correio (embora haja quem ainda o faça), podemos enviá-los por email. No entanto, os emails têm limites muito pequenos para o tamanho dos ficheiros que podemos anexar (acima de 5MB é estar a arriscar que não os recebam) ou então têm de ir um a um, perdendo-se tempo precioso. E como nunca se faz apenas uma consulta, toca a repetir o processo
A solução têm sido alojar os ficheiros num serviço de partilha tipo MediaFire ou Yousendit e depois enviarmos os links. Estes sistemas têm no entanto, um problema tanto mais grave, quanto mais lenta for a ligação: requerem a nossa presença e em caso de falhas, recomeçamos.
Outro grave problema, é que se tivermos um conjunto de directorias temos de andar a fazer um upload de cada vez, já que na maioria não permite o upload de directorias. Estes sistemas ajudam muito, são simples de utilizar mas existe melhor.
O DropBox cria uma pasta de sincronização no nosso computador, que funciona como uma normalíssima pasta no Windows mas que faz ela própria o upload dos ficheiros, sem que eu tenha de estar a tomar conta como acontece no MediaFire. Desde que o computador fique ligado, aquilo há-se fazer o upload sem a minha presença. Antes de sair, copia-se e no dia seguinte está tudo pronto. São horas que se poupam
Conforme podem ver na imagem, os ícones verdes por cima do nome da pasta, significam que a pasta está totalmente sincronizada. Caso contrário apresentava uma cor azul.
Os ficheiros ou directoria que queremos partilhar, são colocados na pasta PUBLIC e com o botão direito do rato, copia-se o link público e envia-mo-lo por email ou partilhamos onde quisermos.
Na prática, funciona assim: Coloca-se lá os ficheiros, zipa-se (para ter um único ficheiro) e envia-se o link por email. Prático, rápido e eficiente.
Obviamente que estes serviços têm bastantes mais possibilidades que a simples partilha de ficheiros. Uma lista das possibilidades pode ser consultada aqui. Uma das mais interessantes é podermos ter o programa instalado em vários computadores, backup automáticos, versões anteriores do ficheiro e o acesso via net.
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